خبرگزاری سناد _ در هر سال تحصیلی سه دفتر باید صحافی گردد که عبارتند از دفتر فارغ التحصیلی-دفتر امتحانات-ریز نمرات .که دفتر فارغ التحصیلی و امتحانات بعد از صحافی باید توسط اداره پلمپ گردد ولی ریز نمرات نیازی به پلمپ نمی باشد، در اینجا روش هر کدام به صورت مجزا توضیح داده می شود.
فایل راهنمای چیدمان دفتر فارغ التحصیلی_ دفتر امتحانات_ریزنمرات در سامانه امین را پرتال خبری سناد به طور دقیق آموزش میدهد.